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Administrative Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden Takeda, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, suchen wir ab Feber 2020 für den Standort in 1220 Wien eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den administrativen und organisatorischen Support der Regulatory Affairs Abteilung.

Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir wenden uns an zuverlässige und motivierte Maturaabsolvent/innen oder Jungakademiker/innen, die gerne erste Berufserfahrung im dynamischen Umfeld eines Pharmakonzerns sammeln möchten.

Ihre Aufgaben

  • Überprüfung, Dokumentation und Weiterleitung div. Formulare an die jeweiligen Abteilungen wie Regulatory Affairs und Labeling Center
  • Sicherstellen der Vollständigkeit von Formularen (Unterschrift, Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben usw.)
  • Aktive Kommunikation mit anderen Bereichen zwecks Überprüfung der Richtigkeit diverser administrativer Angaben
  • Tracking laufender Prozesse
  • Archivierung und Ablage der Dokumente und Formulare
  • Erfassung administrativer Daten
  • organisatorische Unterstützung des Teams
  • Übernahme eigenständiger Aufgabenbereich und Projekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)
  • Einschlägige Assistenzerfahrung im Konzernumfeld erwünscht
  • Exzellenter Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel)
  • Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Auftreten, Teamplayer

Wir bieten

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen, mit offener Kommunikationskultur und wertschätzendem Umgang. Freuen Sie sich auf einen fairen Vorgesetzten und ein dynamisches Umfeld. Diese Stelle ist - neben zahlreichen Sozialleistungen - mit einem Gehalt ab € 2.602,36 brutto pro Monat dotiert, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Die Position ist vorerst bis Dezember 2020 befristet - eine etwaige Verlängerung nicht ausgeschlossen.Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollinhaltlich samt aller enthaltenen personenbezogenen Daten an Fa. Takeda zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl und Selektion weitergeleitet werden.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!