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Assistant Accounting Manager (m/w/x)

Das Institute for the International Education of Students, kurz IES Abroad, ist eine non-profit Organisation, die Auslandsstudien für Studenten von US Hochschulen organisiert. Wir bieten mehr als 125 Studienprogramme in 33 Städten und 19 Ländern weltweit. Mehr als 115.000 Studenten haben seit unserer Gründung im Jahr 1950 Auslandstudienprogramme über unsere Organisation absolviert, derzeit studieren mehr als 5.700 Studenten jedes Jahr in einem unserer Programme.

Für das Studienzentrum Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Accounting Manager zur Unterstützung des Accounting Managers. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung aller Barzahlungen und Führung des Kassabuchs
  • Verarbeitung von Rechnungen und Bankauszügen
  • Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Durchführung von Zahlungen im Onlinebanking
  • Durchführung der laufenden Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit bei der Durchführung der Personalverrechnung
  • Unterstützung bei der Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems
  • Unterstützung bei  der Aufstellung des Budgets
  • Unterstützung bei der Erstellung jährlicher Reports

Ihre Qualifikationen:

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch)
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Diplom Buchhalter/in und idealerweise auch Diplom Personalverrechner/in
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise auch in der Personalverrechnung
  • HAK/Matura
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Bruttojahresgehalt:  EUR 45.000,-

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an unseren Accounting Manager, Herrn Mathias Schmerbach mschmerbach@iesabroad.org