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Assistent (m/w/d) für Dokumentationsarbeiten

Wir suchen Sie - akribisch genaue Mitarbeiter die gerne den Überblick bewahren.

Zur Verstärkung der Teams suchen wir für die Firma Novartis für den Standort Schaftenau ab sofort

Assistent (m/w/d) für Dokumentationsarbeiten

Ihre Aufgaben:

  • Durchsicht und Überprüfung der Dokumente auf die Richtigkeit einschließlich der eCTD-Dateinamen
  • Unterstützung des Device Teams bei Systemproblemen sowie als Datensatzkoordinator (Papierarchivierung)
  • Überprüfung der Dokumente auf Übereinstimmung mit den IRDDS-Standards (International Research &
  • Development Document Standards) und gegebenenfalls Novstyle
  • Ändern Sie den Besitz von Dokumenten abhängig vom Status des Dokumentenlebenszyklus
  • Führen Sie die manuelle Stilllegung älterer Dokumentversionen auf Anfrage des Benutzers und monatlich
  • nach Erstellung eines Systemberichts durch
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Versendung der Produkte durch DHL

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Industrie
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie erste Erfahrung mit TEDI System / Documentum System oder ähnlicher Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am selbstständigen und genauen Arbeiten

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem der führenden Topunternehmen
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten
  • Diverse Benefits den Kunden (zB: Essensstütze, Werkskantine, Werksbus)
  • Option zur Übernahme

Für diese Stelle gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von € 37.016,17 Brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Sehr gute EDV Kenntnisse erforderlich