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Assistent/in (w/m/x) für 30 h/Woche

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich? Des Weiteren verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement? Dann haben wir eine sehr interessante Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden im Raum Enns eine/n Assistent/in (w/m/x) für 30 Wochenstunden.

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Administrative Auftragsabwicklung in SAP (komplett vom Angebot bis zur Faktura)
  • Unterstützung bei Investitionsanträgen, Bestellvorgang und Rechnungskontrolle
  • Einladungen und Koordination von Terminen
  • Selbständige Reise- und Besuchsplanung in Europa und Übersee
  • Wartung der Kundendatenbank in MS/Dynamics
  • Aufbereitung von wirtschaftlichen Kennzahlen
  • Stellvertretung und Kapazitätsausgleich mit dem Bereich Strukturmechanik

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Selbständiges Arbeiten und Verlässlichkeit
  • Organisationstalent mit hoher Flexibilität
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit