Zum Hauptinhalt springen

Assistentin Legal Department (m/w/d)

Semperit auf einen Blick

Die börsennotierte Semperit AG Holding ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe, die in den Sektoren Medizin und Industrie hochspezialisierte Produkte aus Kautschuk entwickelt, produziert und vertreibt: Untersuchungs- und Operationshandschuhe, Hydraulik- und Industrieschläuche, Fördergurte, Rolltreppen-Handläufe, Bauprofile, Seilbahnringe und Produkte für den Eisenbahnoberbau.

Die Zentrale des österreichischen Traditionsunternehmens, das seit 1824 besteht, befindet sich in Wien, das weltweite F&E-Zentrum in Wimpassing, Niederösterreich. Die Semperit Gruppe beschäftigt weltweit rund 6.900 Mitarbeiter, davon rund 3.600 in Asien und rund 900 in Österreich (Wien und Produktionsstandort Wimpassing, Niederösterreich). Zur Gruppe gehören weltweit 14 Produktionsstandorte sowie zahlreiche Vertriebsniederlassungen in Europa, Asien, Amerika und Australien.

Im Geschäftsjahr 2020 erzielte der Konzern einen Umsatz von 927,6 Mio. EUR sowie ein bereinigtes EBITDA (ohne Sondereffekte) von 208,6 Mio. EUR.

Aufgabengebiet

  • Administrative Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung (General Counsel) sowie der Teams in Wien, Polen und Hongkong im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Erste Anlaufstelle der Fachbereiche
  • Sicherstellen eines bestmöglichen Arbeits - und Kommunikationsfluss
  • Administration und Koordination gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten der Konzernunternehmen wie z.B Aufsetzen und Korrekturlesen von Dokumenten, Einholung und Verteilung von Protokollen, Dokumente und Beschlüsse
  • Sekretariat, selbständige Erledigungen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen der Rechtsabteilung (Ablagelageorganisation / Archivierung, Reiseabrechnung, SharePoint, …

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulausbildung einer höheren Schule/Matura
  • mehrjährige Assistenz- bzw. Sekretariatserfahrung
  • Verständnis für Rechtsangelegenheiten
  • sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
  • gute Kenntnisse des MS-Office Pakets,
  • Organisationstalent,
  • Kooperations-und Kommunikationsstärke

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante Herausforderung mit attraktiven Rahmenbedingungen innerhalb der börsennotierten Semperit Gruppe
  • flexible Arbeitszeiten und internationales Umfeld durch Produktionsstandorte in Europa (Österreich, Deutschland, Polen, Tschechien, Ungarn), Asien (China, Indien, Malaysia, Thailand) und Amerika (USA).
  • Gute Entwicklungschancen und eine umfassende Weiterbildung sind gewährleistet.

 

Monatsbruttogehalt: ab €2,800.00  (lt. Kollektivvertrag), Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich 

Dienstort: 1030 Wien, U-Bahnstation Gasometer – Ende 2021 werden wir ins QBC am Hauptbahnhof umziehen. 

Diese Position ist eine befristete Karenzvertretung. Daher können wir Ihnen zu Beginn nur einen befristeten Vertrag anbieten. Der befristete Vertrag läuft bis zum 30.04.2023, sofern die Möglichkeit besteht, werden versuchen den Vertrag so schnell wie möglich in einen unbefristeten Vertrag umzuwandeln