Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind eine unabhängige Fondsmanagement Gesellschaft mit Sitz in 1010 Wien
und unter anderem Büros in Warschau, Bukarest und Prag.
Der Schwerpunkt unserer Investmenttätigkeit liegt in den EU-Mitgliedsländern in
Zentral- und Osteuropa.
Wir suchen per sofort eine Assistenz (M/W) für den Geschäftsführer und die
Organisation des Büros in Wien.

Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und
  organisatorischen Belangen des Wiener Büros
• Termin-/Reisekoordination inkl. Reiseabrechnung für die Geschäftsführung
• Terminvereinbarungen für Inlands- und Auslandsdienstreisen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Assistenz bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie
  allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Optimierung eines Ablagesystems, auch für Immobilieninvestments

Voraussetzungen:

• Perfekte Deutsch- und exzellente Englischkenntnisse für die mündliche und
  schriftliche Kommunikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im gehobenen Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft-Office
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  Unser Angebot
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
  (mehrheitlich englischsprachig)
• Büro in der Fußgängerzone in der Wiener Innenstadt
• Eine Atmosphäre in der Kollegialität, Teamwork und Freude an der Arbeit
  vorherrschen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher und englischer Sprache.