Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk.
Aufgabenbereich
Organisatorische und administrative Tätigkeiten
Reise und Eventplanung
Vorbereitende Buchhaltung
Projektabwicklung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Interne Schnittstelle zwischen Abteilungen
Terminkoordination
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
Mindestens 3-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Gute Englischkenntnisse
Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Selbständige Arbeitsweise
Job Perspektive
Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
Wiener Linien Jahreskarte
Firmen Events
Inhouse-Benefits (Kaffee, Tee, Obst)