Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem

• Assistenzleistungen für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination inkl. Kalenderführung
• Sitzungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
• Erstellung von Vorbereitungs- und Präsentationsunterlagen
• Reiseorganisation
• Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
• Mitarbeit bei der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Mitarbeit im Office Management und Empfang von Gästen

Das bringen Sie mit

• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges, eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Perfekte MS Office Kenntnisse, insb. MS Word und PowerPoint
• Versierter Umgang mit Online-Besprechungen inkl. Software und Hardware
• Hervorragende Deutsch- und Rechtschreib-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit, vergünstigtes Mittagessen in der Landhausküche
• Arbeiten im Gleitzeitmodell
• Home-Office-Möglichkeit
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Die angeführte Position ist monatlich mit mind. EUR 3.000,– brutto dotiert.

Je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Reisebüros.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an job@noe.co.at zu Handen Frau Mag.a (FH) Manuela Hasenauer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!