Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)

Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n dynamische/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)

Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen
Schwerpunkt Controlling Ermittlung von Kennzahlen (Finanzsituation/Liquidität/Auftragsstand/abgelaufene Verträge)
Selbständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Mitarbeit bei aufkommenden Themen oder Projekten, wie Datenanalyse, Kostenrechnung
OP Liste mit Kunden/Banken abstimmen, Eskalationsstufe im Mahnwesen
Enge Abstimmung mit dem externen Rechnungswesen und dem Steuerberater
Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsleitung
Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Banken
Schnittstelle zu ausländischen Tochterunternehmen
Schnittstelle zu Hausverwaltungen, Mietern

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, fachbezogenes Studium)
Idealerweise mit Controlling oder Rechnungswesen Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung als verantwortungsvolle/r Assistent/in der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. im Hinblick auf die Erstellung von Statistiken und Auswertungen)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kroatisch Kenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Umgangsformen
Ein hoher Grad an IT Affinität

Job Perspektive

Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, eine fundierte Einarbeitung
In Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
Eine leistungsgerechte Entlohnung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein kollegialer Führungsstil
Interessante Weiterbildungs- sowie Karrieremöglichkeiten