Assistenz der GF (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Für unseren etablierten, internationalen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenz der GF (m/w/d)

Ort: 1100 Wien

Stunden: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden

Start: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen & operativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (E-Mail/Telefon/Post/Persönlich) in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen die Abwicklung administrativer Agenden (z. B. Reisevorbereitungen, Spesenabrechnung, Kalender- und Posteingangsverwaltung)
• Sie behalten die Gesamtabwicklung des Office Bereiches im Überblick und sorgen für einen professionellen, reibungslosen Ablauf

• Sie übernehmen die Unterstützung, Organisation, Recherche, Koordinierung und Planung von (internationalen) Sitzungen und Veranstaltungen - einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Vorlesen von Akten, Protokollführung während der Sitzungen
• Verfassen von Schriftverkehr/Berichten
• Verwaltung und Pflege der Abteilungswebseite
• Sie nehmen aktiv am internen Netzwerk teil und pflegen Kontakte, um über angemessene Informationen zu verfügen um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen (z.B. Beitrag zum Assistenznetzwerk)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium (BWL oder Ähnliches)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung (min. 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen
• Hervorragender Umgang mit MS-Office-Programmen und IT-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Stressresistenz

Ihre Persönlichkeit:

• Kommunikationsstärke und offene Persönlichkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten auf allen Ebenen
• Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
• Eigenständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Leistungsorientierung
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit und Home Office Möglichkeit (2 Tage/Woche)
   
• Es ist ein Gehalt ab 3.400,- € brutto/Monat vorgesehen.
  Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!