Assistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)

Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle als

Assistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Vertrag:

unbefristet

Mindestentgelt:

Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.991,–. (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 3.348,90 brutto (Regelstufe 2) möglich.

Anstellungserfordernisse:

• Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

Gewünschte Qualifikationen:

• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, profunde redaktionelle Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Textsorten
• exzellente EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• sehr gute Englischkenntnisse
• berufsbezogene Kenntnisse von universitären Strukturen
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Selbstorganisation und Genauigkeit
• hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Innovationsbereitschaft, Organisationstalent, selbständiges Arbeiten, Flexibilität

Aufgaben:

• Unterstützung der Vizerektorin in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
• Office-Management (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Korrespondenzen, Recherchen, redaktionelle Arbeiten, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungsorganisation)
• Aufbereiten von Grundlagen/Unterlagen und Recherche von Informationen, Mitarbeit bei Projekten der Vizerektorin u.a. in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung, Gender und Diversität sowie Qualitätsmanagement
• Erstellung von Berichten, Dokumentation von Prozessabläufen
• Betreuung der Website
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs der Vizerektorin, Betreuung und Vorbereitung von Besprechungen

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden wollen und gerne selbständig arbeiten, bewerben Sie sich bei uns! Wir fördern Ihre Weiterbildung und Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein internationales und diverses Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit Homeoffice zu vereinbaren. Wir wissen Ihre bisherige Erfahrung und Ihren Einsatz zu schätzen und freuen uns auf neue Perspektiven!

Ende der Bewerbungsfrist:

28. Juni 2023

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych