Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgabenbereich
Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Gewünschte Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
Freundliches und angenehmes Betriebsklima
Geregelte Arbeitszeiten
Individuelles Weiterbildungsangebot
Team Events und Aktivitäten
Moderne Büroräumlichkeiten
Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
