Assistenz Hausverwaltung m/w/d

Für einen sehr gut etablierten Immobilienverwalter mit Schwerpunkt Verwaltung und wirtschaftliche Optimierung von Immobilien suchen wir für Wien eine Assistenz für die Hausverwaltung m/w/d

Aufgabenbereich

Professionelle Mieterbetreuung, erste Ansprechperson
organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienverwalter
Korrespondenz telefonische Kundenbetreuung
Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Beauftragung von Professionisten, Angebotseinholung, Auftragsvergabe
Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem
Unterstützung bei Mietflächenübergaben und rücknahmen
Bearbeitung von Schadensfällen, Abwicklung von Versicherungsschäden

Gewünschte Qualifikationen

mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Abgeschlossene Prüfung als Hausverwaltungsassistentin von Vorteil
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG, )
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe; gutes Zeitmanagement, engagiert, verlässlich
Eigeninitiativ, kommunikativ, souveränes Auftreten
Genau, zuverlässig, teamfähig, kundenorientiert

Job Perspektive

Selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet