Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
Interesse an der Immobilienbranche
Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft
Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
Vielseitiges Weiterbildungsangebot
Diverse Sozialleistungen
Gute öffentliche Erreichbarkeit