Assistenz Immobilienverwaltung

Unser Kunde ist eine gut etablierte und bekannte Hausverwaltung in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n Assistent/in (m/w/d)

Aufgabenbereich

Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Laufende telefonische Kontaktpflege mit EigentümerInnen und MieterInnen
Erstellung von Mietverträgen nach vorgegebenen Vorlagen
Mithilfe bei der Koordination der Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellung von Eingangsrechnungen, Korrespondenz, Ablage und Empfang

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
Min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Interesse an der Immobilienbranche
Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Selbstständiges Arbeiten in einem renommierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives, individuell abgestimmtes Weiterbildungsangebot
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit