Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die Immobilienwirtschaft boomt. Für Berufseinsteiger*innen und Expert*innen, die gerne eine Branche im Auf/Umbruch mitgestalten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt einzusteigen. Unser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n und kommunikative/n Assistent/in (m/w/d)

Aufgabenbereich

Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Laufende telefonische Kontaktpflege mit Eigentümern und Mietern
Einholen von Anboten und Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Sanierungsarbeiten
Vorbereitung von Protokollen und Erstellung von Aushängen
Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung

Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH/HAK/HBLA)
Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Interesse an der Immobilienbranche
Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Nach umfangreicher Einschulung ist selbstständiges Arbeiten erwünscht
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Klimatisiertes Büro
Weiterbildungsangebot
Zentrale Lage, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit