Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde zählt zu den führenden Immobiliendienstleistern in Österreich. Im Team legt man Wert auf Eigeninitiative, flexibles Arbeiten und Service Orientierung. Für den Standort in Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) für den Bereich Wohnimmobilien

Aufgabenbereich

Unterstützung eines/einer Immobilienverwalter/in in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern
Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Erstellung von Mietverträgen
Vorbereitung von Übergaben und Rücknahmen, Objektbegehungen nach Bedarf
Beauftragung von Sanierungsarbeiten
Stammdatenpflege

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, IGEL)
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist und Leistungsbereitschaft

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Eigenständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Ausgezeichnete Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Home Office
Moderne Büroausstattung
Diverse Vergünstigungen und Veranstaltungen
Gute öffentliche Erreichbarkeit und Jobticket