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Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst (m/w/x)

Unser Kunde ist führender Hersteller von Heizungs- und Klimageräten für leichte Schienenfahrzeuge.

Aufgrund bester Auftragslage suchen wir dich als Unterstzütung.

 

 

Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung? SAP-SD sind für dich nicht nur Buchstaben, sondern dein Begleiter für deine tägliche Arbeit? Hohe Serviceorientierung gepaart mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung runden dein Profil ab?

 

Dann suchen wir genau dich!

 

 

Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung Sales (m/w/x)

 

 

Arbeitsort: Wien

 

Reisebereitschaft: mittel

 

Anstellungsform: Betreuung und Anstellung über Randstad mit der Option auf Übernahme

 

Deine Tätigkeiten

  • Auftragserfassung und -aufnahme im System
  • Datenpflege der erfassten Aufträge
  • Terminkoordination (Liefertermine - intern/extern)
  • Auftragsbearbeitung
  • Abklärungen mit Projektmanagern und Produktion
  • Erfassen und auswerten statistischer Daten
  • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Kundenkorrespondenz
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Kalkulation von bestehenden Geräten zur Angebotserstellung
  • Eröffnung von Rückmeldenummern zur Projektbearbeitung
  • Interne administrative Tätigkeiten
  • Abklärung von Zoll-, Logistik- und Exportbedingungen
  • Vertriebscontrolling
  • Kontrolle der Einhaltung von Vereinbarungen und Verträgen
  • Unterstützung bei Meetings von Vertrieb und GF (Vorbereitung, Gästebewirtung)

In Vertretung:

  • Führung der Kundengespräche und -korrespondenz
  • Erstellung von Ersatzteilangeboten und Fakturen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Reparaturaufträgen
  • Terminvereinbarung und -kontrolle
  • Koordination und Unterstützung von Serviceeinsätzen
  • Betreuung externer Servicefirmen
  • Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
  • Führung und Auswertung von Statistiken wie z.B.
  • Konsignationslager, Reparaturdatenbank, Kundendatenbank
  • Unterstützung IM

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung mit eigenständiger Bilanzierung von GmbH-Abschlüssen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Erfahrung in einem internationalen Setting von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • SAP SD und/oder Psi Penta
  • Genauer, effizienter Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
  • Stressresistenz und Flexibilität & Teamfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Einstieg in eine stark wachsende, technologisch am Puls der Zeit bleibende Firmengruppe in der Heizungs -Klimabranche
  • Eine sichere, langfristige Anstellung mit großer Verantwortung
  • Ein Gehalt ab EUR 2376,75,- mit der deutlichen Bereitschaft zur Überzahlung - das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches
  • Diverse Social Benefits

 

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