10 March 2023
STELLENAUSSCHREIBUNG: BACK OFFICE MANAGER.IN
Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns
zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe
(EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.
Der Aufgabenbereich
→ Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
→ Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen
→ Regelmäßige Überwachung der offenen Zahlungen / Mahnungen
→ Laufende Übersicht und Kontrolle der Kreditoren-/Debitoren-Konten der Clubs
→ Sammlung und Verwaltung von Clubkontakten und clubbezogenen, technischen Daten
→ Erstellung von Kontoauszügen und Auszahlungen im Zusammenhang mit den Preisgeldgeldern der
EHF Clubbewerbe
→ Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E-
Mails und Briefen usw.) mit den teilnehmenden Clubs, sowohl eigenständig als auch auf Anfrage
→ Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams
→ Aktualisierung der EHFM-Vertragsdatenbank (Übersicht aller gültiger EHFM Verträge)
→ Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook
→ Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen
→ Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)
→ Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings
→ Erstellung von Meeting-Protokollen in Deutsch und Englisch
→ Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Krankenständen, Urlaubs- und
Zeitausgleichanträgen
→ Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)
→ Bestellung von Büromaterial nach Bedarf
→ Ersthelfer und Brandschutzwart des Unternehmensstandorts
Dein Anforderungsprofil
→ Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen
→ Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
→ Detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar
→ Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; andere europäische Sprachen von Vorteil
→ Teamorientiert und selbständiges Arbeiten
→ Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben
→ Bereitschaft in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten
→ Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu reisen und arbeiten
→ Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil
Deine Qualifikationen
→ Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
→ 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office Management
→ Gute Buchhaltungskenntnisse (UStG.- Gesetz)
→ Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart von Vorteil
→ Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Zusätzliche Informationen
→ Bevorzugter Starttermin: 01. April 2023
→ Vollzeitstelle
→ Karenzvertretung mit Möglichkeit auf unbefristete Vollzeitstelle
→ Arbeitsplatz: Wien, Österreich
→ Bruttojahresgehalt: € 35.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation möglich
Über EHF Marketing GmbH
Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft
der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing- und
Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf
dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die
Marketing- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF
European League und den EHF European Cup Männer+Frauen. Weitere Informationen:
eurohandball.com, ehfCL.com, ehfTV.com.
Bewerbungen bitte per E-Mail an:
EHF Marketing GmbH
Nina Kernmayer
application@ehfmarketing.com
mailto:application@ehfmarketing.com
