Baureferent*in (m/w/d) in der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.06.2023 die Position eines*einer

zu besetzen

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.
Für die Betreuung der Bau- und Einrichtungsprojekte der Bibliothek suchen wir eine engagierte Person mit handwerklichem Geschick, die den Brückenkopf bildet zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität einerseits und den beauftragten Firmen andererseits.
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, in gegenseitigem Einvernehmen ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Dauer der Befristung: 1 Jahr/e
Beschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

• Bedarfserhebung und Prüfung von anstehenden Bau- und Einrichtungsprojekten
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Erstellung von Ablaufplänen für die Umsetzung
• Beauftragung von Gewerken und Firmen in enger Abstimmung mit der DLE-Leitung und der DLE Raum- und Ressourcenmanagement
• Kontrolle der Arbeiten und Aufsicht während der Umsetzungsphase
• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit den betroffenen Abteilungen und Fachbereichsbibliotheken
• Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere der DLE Raum- und Ressourcenmanagement

Ihr Profil:

• Reifeprüfung oder abgeschlossene handwerkliche Lehre und mindestens 3-jährige Berufserfahrung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, als Sicherheitsvertrauensperson der Organisationseinheit eingesetzt zu werden
• Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen von Vorteil
• Kenntnisse von bibliothekarischen Abläufen von Vorteil

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenbereich
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• sicherer und zentraler Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit/Familie dank flexibler Arbeitszeiten
• breites Angebot an persönlichen und beruflichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Gesundheitsmaßnahmen

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 14129, welche Sie bis zum 08.05.2023 bevorzugt über unser Job Center an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Hanak, Silvia Paula +43-1-4277-15003.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 14129
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at
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