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Empfangs- und Backoffice Mitarbeiter (m/w), 20 Std/Wo

Für unseren international erfolgreichen Kunden im Bereich Medizintechnik im Viertel Zwei suchen wir ab sofort eine/n

Empfangs- und Backoffice Mitarbeiter (m/w), 20 Std/Wo

Ihre Aufgaben:

  • Telefonzentrale und Empfang, Gästebegrüßung, Bewirtung
  • Einkauf von Büromaterial, Getränke, alle Verbrauchsmaterialien
  • Arbeitszeiteinteilung für die Rezeption
  • Koordination der administrativen Unterstützungen
  • Ansprechpartner für Service- und Wartungstechniker
  • Systemadministration: Zeiterfassung, Einkauf, Telefon
  • Ein- und Ausgangspostagenden /Faxweiterleitung
  • Unterstützung der Abteilungen bei Kongressen und Schulungsveranstaltungen mit Partnern und Kunden
  • selbständiger Schriftverkehr in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Pharmabereich von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

Das Unternehmen bietet eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.525,28 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine eventuelle Überzahlung ist abhängig von facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!