Empfangsassistenz (m/w/d)

Sie werden Tein eines internationalen Unternehmens, das sich mit Projekten im Gesundheitsbereich befasst und können hier ihr organisatorisches Geschick unter Beweis stellen.

Wir suchen ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die besonders kommunikationsstark ist und Freude daran hat, ihren Aufgabenbereich zu strukturieren.

Das hat Ihnen unser Kunde zu bieten

• Sie werden Teil eines internationalen Teams mit sehr hoher Serviceorientierung
• Sie profitieren von Kollegen (m/w/d), die schon lange im Unternehmen tätig sind und Ihnen sicherlich den Einstieg erleichtern werden
• Sie erhalten eine Reihe von Social Benefits wie vergünstigte Mahlzeiten und regelmäßige Firmenevents
• Sie arbeiten auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern (m/w/d) im Unternehmen
• Sie genießen einen krisensicheren Arbeitsplatz, der Ihnen Stabilität bieten kann

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Gäste im Unternehmen
• Sie kümmern sich um die Telefonzentrale und täglich anfallende Post- und Botengänge
• Sie organisieren den Kalender der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement
• Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung und administrieren auch die Eingangsrechnungen

Das erwartet unser Kunde von Ihnen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit Matura, abgeschlossen
• Sie haben zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch (ab Level C1) und konversationssicheres Englisch (ab Level B2)
• Sie haben Freude daran, anderen ihren Arbeitsalltag durch Ihr organisatorisches Geschick zu erleichtern und es gelingt Ihnen rasch, Zusammenhänge zu erkennen und daraus die richtigen Maßnahmen abzuleiten

Persönlicher Kontakt

Sanja Milosevic

Benefits:

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt startet bei EUR 2500 Brutto/Monat, eine Überzahlung wird individuell vereinbart.

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

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Squadra Wien
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