Experte*Expertin Vergaberecht in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement

Die Universität Wien ist mit derzeit rund 89.000 Studierenden und 10.400 Mitarbeiter*innen die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs. Als interner Dienstleister ist das Raum- und Ressourcenmanagement für die Versorgung, Instandhaltung und Sicherheit der rund 70 Standorte der Universität Wien mit einer Gebäudefläche von rund 520.000 m² zuständig. In der Beschaffung des Raum- und Ressourcenmanagements werden alle Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz für den gesamten Universitätsbereich abgewickelt. Zur Unterstützung unseres engagierten Beschaffungsteams suchen wir ehestmöglich eine*n

Kennzahl: 14082
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: VwGr. IIIb (Grundstufe € 2.709,60 bei 40h)
Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Wie an der Universität Wien üblich ist die Stelle vorerst auf ein Jahr befristet, es wird jedoch ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

Ihre Tätigkeitsbereiche:

• Selbstständige Auswahl, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz, dies umfasst insbesondere
• die Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen
• die (formelle) Prüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
• die Zuschlagsentscheidung und -erteilung sowie allfällige Bekanntgaben
• Bekanntmachung und Betreuung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien als Hauptuser*in (vemap)
• Vergaberechtliche Beratung und Information der Organisationseinheiten
• Vergabedokumentation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Schul- oder Hochschulausbildung (mind. Maturaniveau)
• Mehrjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung
• Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts und Erfahrung im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform
• Facheinschlägige Ausbildung(en) im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges Handeln und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
• Arbeitnehmer*innen freundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit auf Remote Work
• Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete langfristige Perspektive in einer traditionsreichen Organisation
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie unter Angabe der Kennzahl 14082 an das Jobcenter der Universität Wien (jobcenter.univie.ac.at) übermitteln.

Die Universität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.