Expert*in Kommunikation

Sie haben bereits Erfahrung in der Kommunikationsarbeit und verfügen idealerweise über ein einschlägiges Studium mit Bachelor-Abschluss?! Das Raum- und Ressourcenmanagement (RRM) der Universität Wien ist für die Versorgung der gesamten Universität mit allen nötigen Ressourcen und dem ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der Universitätsstandorte verantwortlich. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir ehestmöglich eine*n Expert*in Kommunikation als Karenzvertretung. Die Stelle ist auf die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin (voraussichtlich bis Mai 2024) zu besetzen.

Expert*in Kommunikation
Kennzahl: 13642
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Teilzeitvarianten ab 30 Wochenstunden sind möglich) Einstufung gemäß Kollektivvertrag: VwGr. IIIb (Grundstufe € 2.528,80 bei Vollzeitbeschäftigung); darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Expert*in für Kommunikation sind Sie für das Management der Kommunikation des Raum- und Ressourcenmanagements und für folgende Aufgaben zuständig:

• Notfall-, Störfall-, und Krisenkommunikation: Erstellung & Versand von (Massen-) Mailaussendungen bei Stör-/Notfällen
• RRM-Nutzer*innen-Informationen allgemein: Erstellung & Versand geplanter Aussendungen aller Art sowie Koordination & Vorbereitung aller Informationsveranstaltungen des RRM
• Kommunikation mit Ansprechpartner*innen der Universität Wien (Aussendungen, Stellungnahmen, Antworten, Organisation von Workshops)
• Erstellung diverser Printmedien wie Folder, Projektsheets und sonstige Publikationen
• Aktualisierung und Wartung der Onlinemedien des RRM (Intranet + Internet)
• Organisation der RRM-internen Veranstaltungen (Frühstück, Klausur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• Zentrale Schnittstelle zur DLE Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit im RRM-Kund*innenservice Center

Ihr Profil

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten, die folgendes Profil mitbringen:

• abgeschlossene höhere Schulbildung (Matura)
• bevorzugt ein einschlägiges Studium mit Bachelor-Abschluss (Journalismus, Kommunikationswissenschaften, Publizistik u.ä.)
• mehrjährige (≥ 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich (Unternehmens)kommunikation
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit und verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit & hohe Serviceorientierung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, CMS etc.)
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch Niveau C1

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
• Arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit auf Remote Work
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und ein gutes Arbeitsklima
• Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie unter Angabe der Kennzahl 13642 an das Job Center der Universität Wien an uns übermitteln.

Die Universität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

www.univie.ac.at