HR Administration Manager (m/w/d)

HR Administration Manager (m/w/d)
in Wien, flexible Teilzeit 50%, befristet auf ein Jahr
Unser Auftraggeber ist ein internationales, pharmazeutisches Unternehmen mit langjähriger Tradition in der Kosmetik- und Lifestylebranche. Mit 9.600 Mitarbeitenden in 120 Ländern zählte der Konzern 2021 zu den weltweit besten Arbeitgebern seiner Branche.

Zur kurzfristigen Verstärkung des Österreich Teams sucht die Firma ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit als
In dieser generalistischen Funktion sind Sie begleitender Human Resources Ansprechpartner für derzeit ca. 30 MitarbeiterInnen im Innen- und Außendienst in allen personellen und arbeitsrechtlichen Fragen. Ihre umfangreichen Aufgaben umfassen aber auch die Vorbereitung der Lohnverrechnung und die enge Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung, das Controlling im HR Reporting an die Konzernzentrale sowie die eigenverantwortliche Steuerung von Rekrutierungsprozessen. Weiters sind Sie mit administrativen Tätigkeiten aus allen Bereichen der HR-Abteilung, On/Off Boarding sowie mit kleineren internationalen Projekten aus dem Headquarter betraut. Direkter Vorgesetzter ist der HR Direktor DACH.
Idealerweise haben Sie ein einschlägiges Studium oder eine entsprechend kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement bereits abgeschlossen bzw. steht ein Abschluss kurz bevor. Erste Berufserfahrung im Personalbereich können Sie bereits vorweisen und bringen in allen Angelegenheiten der Personalverwaltung auch schon gute Kenntnisse mit. Die wichtigsten Grundstrukturen des Arbeitsrechts sind Ihnen ebenfalls bekannt. Entsprechender Umgang mit MS Office und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, um die Kommunikation mit dem französischen Headquarter aufrecht zu halten.

In Bezug auf Ihre Persönlichkeit freut sich das Unternehmen auf motivierte Teamplayer mit analytischen, konzeptionellen Fähigkeiten und eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise. Wenn Sie dann als starker Kommunikationstyp neben Verantwortungsbewusstsein auch noch Genauigkeit sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement mitbringen, werden Sie sich hier sicher wohlfühlen.
 
Aber Sie haben hier auch die Möglichkeit, Ihre Kreativität und Ideen proaktiv in den Arbeitsalltag einzubringen. Kurz gesagt, diese verbindende Aufgabe als HR Manager soll Ihnen einfach auch Spaß machen!

Für diese 50% Teilzeit Position (20 h) mit einjähriger Befristung ist, in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung, ein Bruttogehalt von monatlich € 1.900 (€ 26.600 p.a.) sowie Laptop, Mobiltelefon vorgesehen (das entspricht einem Vollzeitgehalt von € 3.800 monatlich bzw. € 53.200 p.a.). Der zugrunde liegende Kollektivvertrag ist jener für den Großhandel.
 
Bei entsprechender Umsetzung der Jahresziele ist ein attraktiver Bonus von mehreren Monatsgehältern zusätzlich vorgesehen. Dienstbeginn ist nach Möglichkeit ab sofort. Es besteht auch die Option zu Homeoffice an 1-2 Tagen/Woche. Für die breite Palette der Kosmetik- und Lifestyleprodukte gibt es einen stark vergünstigten Einkauf für MitarbeiterInnen.

Sie denken, diese spannende Aufgabe mit flachen Österreich Hierarchien in einem wertschätzenden Betriebsumfeld liegt auf Ihrer Wellenlänge? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Roman Spicl, am besten gleich direkt via untenstehendem „Bewerben“ Button oder unter spicl@aristid.at per E-Mail! Für Fragen im Vorfeld rufen Sie mich einfach an!