Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 MitarbeiterInnen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter und Bewerber, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.
Für unseren Kunden in Gleisdorf sind wir auf der suche nach einer Karenzvertretung für deren HR-Team.
Als HR-Generalist*in mit Schwerpunkt Recruiting bei unserem Kunden bist du operative Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen in sämtlichen HR Themenstellungen. Im Wesentlichen umfasst deine Rolle untenstehende Aufgabegebiete.
Ihre Aufgaben:
Recruiting & Employer Branding
- Erstellung von Stellenausschreibungen nach internen Erfordernissen und gesetzlichen Richtlinien sowie Veröffentlichung dieser intern und extern je nach Anforderung
- Teilname an Recruitingveranstaltungen (Messen, Schulen etc.) und Organisation von Werbematerialien
- Div. Employer Branding Maßnahmen inkl. Social Media
- Korrespondenz mit Bewerber_innen und Führen von Bewerbungsgesprächen intern und extern in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich und der Belegschaftsvertretung
- Ferialpraktika & Schnupperpraktika: Bedarfserhebung, Zuteilungen, administrative Vor- und Nachbearbeitung
- Unterstützung im Lehrlingsrecruiting für den Standort
Leasingpersonal
- Abstimmung der Bedarfe mit Fachbereichen unter Kontrolle der Stellenfreigabe, Schnittstellle zu den entsprechenden Personalbereitstellern, Selektion der Bewerber_innen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erstellung und Organisation entsprechender Unterlagen für Ein- und Austritte
- Ausweiserstellung, Verwaltung der Personaldaten (inkl. Berücksichtung des AuslBG)
- Rechnungskontrolle inkl. Gutschriftsverfahren
Personalverwaltung
- Mitarbeit bei anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft HR
- Organisation und Durchführung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter_innen
- Kennzahlen: Erstellung von HR-Kennzahlen (HC, PIP etc.)
- Eintreiben und Verwaltung von Eintrittsunterlagen
- Vorbereitung von Dienstzeugnissen
- Zeiterfassungsverwantwortung für den Verwaltungebereich und Überprüfung diverser Eintragungen im System
- Vorbereitugnasrbeiten für die Personalverrechnung
- Mitwirkung bei HR Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (LAP, Matura o.ä.)
- Erfahrungen in vergleichbarer Position und Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht/ Personalverrechnung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV- Anwenderkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen & HRIS (indealerweies Workday) von Vorteil
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Das bieten wir Dir:
- Persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Spannende Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entscheidungsspielraum
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, erfahrenen Team
- Mitarbeit bei der Gestaltung innovativer und zukunftsorientierter Abläufe
- Health-Care Programme und Teamevents sowie Firmenfeste
- Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten
- Diverse Vergünstigungen über die Belegschaftsvertretung
- Parkplätze für Zweiräder, Vierräder und Elektrofahrzeuge
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
Das Bruttomonatsgehalt beträgt diese Position mindestens € 2.956,43 brutto pro Monat.
Bei entsprechender Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation ist eine klare Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen kein Fahrtkostenersatz geleistet wird.
