Mitarbeiter/in im Bereich Empfang und technisches Sekretariat (m/w/d)

Die Landesimmobilien Burgenland GmbH (LIB) ist ein führendes burgenländisches Unternehmen, dessen Aufgabe darin besteht, den Wert der im Eigentum der LIB befindlichen Immobilien durch professionelle Entwicklungstätigkeit zu erhöhen, die entwickelten Flächen zu verwerten und bestmöglich die Verwirklichung einer zeitgemäßen Formensprache mit den Ansprüchen moderner Architektur an die heutige Arbeitswelt zu gewährleisten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstort Eisenstadt suchen wir ab sofort für das Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden (100%) eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in im Bereich Empfang und technisches Sekretariat (m/w/d)

Unser Angebot:

• Unbefristete Dauerstelle in einem flexiblen Umfeld mit erheblichem Entwicklungspotential
• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Branche
• Zusammenarbeit in einem dynamischen, engagierten Team
• Kreatives Arbeiten bei vielfältigen Projekten und individuelle berufliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit und angenehmes Betriebsklima
• Mitarbeiter/innen – Benefits
• In Anlehnung an die Bezüge des Amtes der burgenländischen Landesregierung beträgt das Mindestgehalt für diese Funktion € 2.471,00 brutto pro Monat (14x) für eine Vollzeitbeschäftigung. Die Einstufung erfolgt in den Kollektivvertrag Baugewerbe und Bauindustrie für Angestellte in die Beschäftigungsgruppe A2/1. Jahr, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Verwaltung von Projektdokumenten
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekten – Auftragsabwicklung, Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und bautechnischen Abteilung
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
• Projektcontrolling (Eingabe von Vertragsdaten ins „COOR“)
• Verwaltung des Büromaterials, Handkasse
• Fuhrparkmanagement
• Schlüsselverwaltung
• Vollumfängliche Verantwortung für das Front Office – Büromanagement

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige baubezogene Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
• Hohe soziale Kompetenz
• Unternehmerisches Denken und verantwortungsvolles Handeln
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Kontakt

Wenn Sie in uns den richtigen Arbeitgeber erkannt haben, an der Stelle interessiert sind und die genannten Voraussetzungen mitbringen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.06.2023 über die Homepage der Landesholding Burgenland GmbH https://www.landesholding-burgenland.at/karriere/.