Mitarbeiter_in Personaladministration (m/w/d)

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung für Finanzen, Personal und Recht / Dienstleistungseinrichtung Personalmanagement gelangt folgende Position zur Besetzung:

40 Std./Woche

Inserat Nr. SB22-0117

Ihre Aufgaben

• selbständige Übernahme von Aufgaben in der Administration und im Vertragsmanagement
• Pflege von Vertragsvorlagen und Dokumenten sowie laufende Aktualisierung des internen InfoWikis (Confluence)
• Datenerfassung von Berechtigungen, des Stellenplans, Ausbildungen, etc. in Sage DPW
• Einarbeiten in arbeitsrechtliche Grundlagen
• Ansprechpartner_in für Mitarbeiter_innen und Führungskräfte
• Erstellung von Reports, Vorbereitung von Unterlagen zur Entscheidungsfindung
• Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihr Profil

• Matura/allgemeine Universitätsreife oder Fachschulabschluss
• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildungen wünschenswert
• erste Berufserfahrung (z. B. durch Praktika) wünschenswert
• Interesse an Personalverrechnung und Willen zur Entwicklung in diesem Bereich
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung, sowie Diskretion
• eigenverantwortliche, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• gute Organisationsfähigkeit und hohe Teamorientierung
• exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Ihre Perspektive

• Vollzeit (40 Std./Woche - Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 2.210,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §51 VwGr. IIIa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
• innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
• Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung Campus Kids (weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at))

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen. Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.
Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 15.01.2023 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni.ac.at/jobs