Mitarbeiter Vertragswesen (m/w/d) international

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Halbleiterindustrie suchen wir aktuell Verstärkung!

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Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit Administration & Anwälten
• Verwaltung mittels Contract Lifecycle Management („CLM")-Tools
• Vertragsprüfungen
• Einholung von Genehmigungen und/oder die Verarbeitung gemäß den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens
• Datenmanagement und Qualitätssicherung
• Verwaltung und Unterstützung des Vertragsmanagements (Online- DocuSign oder anderes E-Signatur-Tool)
• Systemprüfungen, Tests und Wartung um Effizienz und Rationalisierung sicherzustellen
• Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen Beschaffung, Vertrieb und Weitere
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Hauptansprechpartner für Einzelpersonen und Führungskräfte
• Kooperationspartner für Operations-Team in den USA
• Durchführung von Schulungen in der Verwendung des CLM-Tools des Unternehmens und in den Unternehmensrichtlinien für die Vertragsprüfung und -genehmigung
• Pflege standardisierter Vertragsvorlagen, Playbooks und interner Wissensmanagementressourcen
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem CLM-Tool gemäß den Anforderungen des Rechtsteams in Asien, Europa und den USA

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Wirtschaftsbereich (HAK) oder Bachelorabschluss, vorzugsweise Jurastudium
• 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement/Beschaffung/Recht, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, z. B. als Notar, Industrie-/Regierungsrechtsabteilung, im Umgang mit Anwälten, Ingenieuren und Führungskräften
• Berufserfahrung in einem großen, multinationalen und High-Tech-Unternehmen wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Systemtools und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SharePoint
• Umfangreiche Erfahrung mit dem DocuSign, CLM-System oder vergleichbaren Vertragslebenszyklus-Management-Tools von Vorteil
• Fähigkeit in interkulturellen Teams zusammenzuarbeiten
• Flexibilität (Arbeit in sich überschneidenden Zeitzonen)
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Diese Stelle kann in Villach oder in Salzburg angesiedelt sein und unterliegt dem österreichischen Kollektivvertrag für Arbeitnehmer der Metalltechnischen Industrie in der Berufsgruppe E mit einem Mindestbruttogehalt von € 2.956,43. Eine höhere Vergütung ist je nach Fachkenntnissen und Fähigkeiten verhandelbar.