OFFICE MANAGER/IN

Wideshot ist ein international erfolgreiches Architektur- und Designbüro mitten in Wien. Unsere Bandbreite an Projekten auf der ganzen Welt reicht von Architektur und Planung über Interior- und Brand Design bis hin zu Design für Hollywood Filmproduktionen. Entsprechend dieses Tätigkeitsfeldes ist unser über 20-köpfiges junges Team aufgeschlossen, energiegeladen und innovativ.

In dieser abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie das Architektur- und Designteam in wirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben und fungieren als Bindeglied zwischen Projektleitung und Geschäftsführung.

Office Manager/in

(Vollzeit)

Arbeitsbeginn: ab sofort/nach Vereinbarung

Aufgaben:

• Wirtschaftliche Begleitung unserer Projekte von der Angebotskalkulation bis zum Projektabschluss
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Ressort- und ProjektleiterInnen
• Unterstützung bei der Termin-, Kosten- und Kapazitätenüberwachung
• Erstellung von Management-Reports und Liquiditätsforecasts
• Erfassung und Prüfung von Rechnungen
• Mitwirken beim Jahresabschluss

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse
• Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
• Proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten in offener und kreativer Atmosphäre
• ein freundschaftliches Klima in einem jungen, internationalen Team
• ein modern ausgestattetes Innenstadtbüro in einem Alt-Wiener Palais im Herzen der Innenstadt
• Mitarbeiterfreundliche Räumlichkeiten mit Fitnessraum, Dusche, Lounge Area, PlayStation sowie gratis Kaffee und Getränke
• ein Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag ab EUR 3.103,80(Basis Vollzeit), in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Michaela Pipp,
work@wideshot.at