Zum Hauptinhalt springen

OFFICE MANAGER - ASSISTANT (m/w) in Vollzeit

Wir suchen für unsern Kunden einen internationalen Konzern aus dem Bereich Handel im Zentrum von Wien, zum ehest möglichen Zeitpunkt, einen

OFFICE MANAGER - ASSISTANT (m/w) in Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

  • Du bist der erste Ansprechpartner (m/w) im Unternehmen und bist dir dieser Aufgabe bewusst
  • Mit deinem professionellen Auftreten und deinem freundlichen Wesen, schaffst du eine angenehme Atmosphäre
  • Neben der Tätigkeit an der Rezeption übernimmst du eine Vielzahl von kleineren und größeren Aufgaben
  • Personaladministration, Fuhrparkverwaltung, Vertragsmanagement, Reisemanagement und Spesenabrechnungen
  • Empfang von Gästen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung des Managementteams im Tages- und Projektgeschäft

DAS BRINGST DU MIT:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung, Teamesprit und Loyalität
  • Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Konzernerfahrung von Vorteil
  • Sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus, vorzugsweise hast du schon mit SAP gearbeitet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
  • Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • Ein Jahresgehalt (Brutto) von min. € 40.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Vielfältige Benefits wie Essenszuschüsse, Teamevents, diverse Versicherungen, uvm.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen!