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Sekretariat - Ordinationsmanagement

Für eine Privatordination mit den Schwerpunkten Reisemedizin, Impfungen, Tropenmedizin und Immunologie mit Standort im 9. Bezirk wird zur Verstärkung des Teams eine erfahrene Sekretärin für das Ordinationsmanagement für 20 Wochenstunden gesucht:

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Aufgaben: Terminvergabe, Verwaltung der Patientendokumentation, Erstellung/Kassieren von Honorarnoten, Befunddruck/-versand, Informationsmanagement etc
  • Einkauf von Impfstoffen und Verbrauchsmaterial
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Arbeitsprozessen
  • Reporting an die Geschäftsführung und entsprechenden Support

Ihr Profil:

  • Sie sind eine freundliche, gewinnende Persönlichkeit und verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und perfekte Umgangsformen
  • Sie sprechen perfektes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel in der Dienstplangestaltung bei Vormittags- und Spätdiensten (Mo 14 – 19 Uhr, Mi 10 – 14 Uhr und Do 14 – 19 Uhr)
  • Sie sind ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst, stressresistent, teamfähig sowie absolut verlässlich, pünktlich und vertrauenswürdig
  • Ihre Arbeitsweise ist von Selbstständigkeit und von hoher Genauigkeit geprägt
  • Hands-on-Mentalität, Diskretion und einwandfreier Leumund
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Interesse an Computerprogrammen (Patientendokumentation und Terminvergabe, Verrechnungsprogramm)
  • Sie haben eine wirtschaftliche Grundausbildung und verfügen über ein fundiertes buchhalterisches Wissen
  • Absolvierter Ordinationsassistenzkurs bzw. in Ausbildung befindlich

Wir bieten:

  • Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Herausforderung des Managements einer Privatordination
  • Arbeiten in einem gut eingespielten Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6, 43, 44, 13A)
  • Grundgehalt 1.200,00 brutto, je nach Vorerfahrung ist eine Erhöhung des Grundgehalts möglich

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Dienstzeugnisse wenn vorhanden, Lebenslauf mit Foto) via Email an: christina.hoessel@meduniwien.ac.at