An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ab 01.07.2022 die Position einer*eines
Kennzahl: 13142
Zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Wissenschafts- und Technikforschung suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIa gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.210,20. brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Beschäftigungsausmaß: 30h, unbefristet (vorerst 1 Jahr befristet)
Ihre Aufgaben
- Administration von Drittmittelprojekten (Budget-, Personal- und Infrastrukturverwaltung)
- Betreuung und laufende Aktualisierung der Homepage
- Administration im Bereich EDV
- Abrechnung sowie Mitwirkung bei der Organisation und laufenden Betreuung von internationalen Workshops, Meetings, Gastvorträgen etc.
- Fallweise Unterstützung in der Lehradministration, in der Betreuung von wissenschaftlichen Gästen und Gastprofessor*innen sowie im Lektorat von Texten in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene Matura: AHS, BHS oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in Büroorganisation und Projektverwaltung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Von Vorteil ist Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten
Wir bieten:
- Zentrale Lage
- Gute öffentliche Anbindung in der Innenstadt von Wien
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
- Wirtschaftliche Stabilität
- Ein attraktives und vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte über unser Job Center jobcenter.univie.ac.at oder per E-Mail an sec.sts@univie.ac.at.
Nähere Informationen zur Bewerbungsfrist entnehmen Sie bitte über das Job Center oder wenden Sie sich an Karin Neumann +43-1-4277-49601.
Die Universität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
www.univie.ac.at
