Organisationsassistent*in am Institut für Europarecht, Internationales Recht und Rechtsvergleichung

zu besetzen

Das Team Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (Universität Wien) sucht eine*n Organisationsassistent*in (Vollzeit) für das Sekretariat. Der Beginn der Tätigkeit ist für Anfang/Mitte Mai geplant. Die Stelle ist zwar zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch mit der Option und dem Wunsch, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beidseitigem Einverständnis in ein dauerhaftes Dienstverhältnis umzuwandeln.

Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa (Grundstufe: 2.147,3 EUR monatlich; Regelstufe I: 2.394,8 EUR) Anrechenbare Berufserfahrungen können die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben

Sie würden das Team Europarecht von Univ.-Prof. Dr. Thomas Jaeger in allen administrativen Belangen des Universitätsbetriebs unterstützen. Ihre Aufgaben lassen sich in drei Bereiche gliedern:

1. Allgemeine Teamassistenz im Sekretariat: Korrespondenz – Personalverwaltung – Termin- und Raumkoordination – Betreuung der Homepage – Reisemanagement – Datenpflege – Bestellwesen
2. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Lehrveranstaltungskoordination, der Eintragung von Noten sowie Studierendenkontakten – Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen – Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
3. Budgetverwaltung: Verwaltung des Globalbudgets und der Berufungsmittel der Abteilung – Administrative Begleitung von Drittmittelbudgets – Kontrolle der Eingänge und Ausgänge – Veranlassung von Überweisungen für Rechnungen

Ihr Profil

• Matura bzw. einschlägige äquivalente Ausbildung (Berufsbildende mittlere/höhere Schule, Lehre usw.)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (vor allem MS-Office; von Vorteil sind auch Kenntnisse in Typo3, i3v und SAP, diese können aber in internen Fortbildungen erworben werden)
• Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der Universitätsverwaltung von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
• Eine langfristige Perspektive in einer traditionsreichen Organisation und einem jungen, dynamischen Team
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Ein umfassendes Weiterbildungsangebot
• Einen gut angebundenen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 12947, welche Sie bis zum 18.04.2022 über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die Position wenden Sie sich bitte an sekretariat.europarecht@univie.ac.at (z.Hd. Daniela Gschwindt und Moriz Kopetzki).

Die Universität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

www.univie.ac.at