Partnersekretärin (m/w/d)

Unser Kunde - eine moderne Rechtanwaltskanzlei im ersten Bezirk in Wien - bietet seinem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit der laufenden Weiterbildung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Partnersekretärin (m/w/d)

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte
Abwicklung von Telefonaten, Postbearbeitung
Terminkoordination und verwaltung, Reisemanagement
Korrespondenz- und Dokumentenbearbeitung in Deutsch
Physische sowie digitale Aktanlage, -organisation und -verwaltung
Leistungserfassung
Präsentationsaufbereitung
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HAK, HAS)
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse
Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Verlässlichkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe

Job Perspektive

Ein hochprofessionelles, aber auch familiäres Team
Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsfreiraum
Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
Hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
Sehr gute öffentliche Anbindung
Homeoffice-Möglichkeit
Gleitzeitvereinbarung und flexible Urlaubsplanung
Ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt
Gehaltsspanne: 39.000,-- bis 49.000,--