24 April 2023
STELLENAUSSSCHREIBUNG: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Die EHF Marketing GmbH sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung des
Teams in Wien, Österreich. Bei der EHF Marketing arbeitest du für den Handballsport in Europa und
speziell für die größten Klubhandball-Wettbewerbe der Welt - die EHF Champions League, die EHF
European League und den EHF European Cup.
Aufgabenbereich
→ Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen operativen und strategischen Agenden
→ Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
→ Filtern von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
→ Laufende Aktualisierung und Koordination des Terminkalenders des Geschäftsführers
→ Lesen, überblicken und beantworten der E-Mails des Geschäftsführers
→ Koordination und Organisation von Reisen und Unterkünften
→ Planung und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, sowie Protokollführung
→ Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings
→ Verfassen von Korrespondenz, Tippen von Briefen, E-Mails etc. im Namen des Geschäftsführers
→ Vorbereitung und Einreichung diverser Unterlagen, wie Spesenabrechnungen
→ Unterstützung des EHFM-Büroteams bei Bedarf
→ Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Dokumenten
Anforderungsprofil
→ Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
→ Interesse und Verständnis für den Handballsport sind von großem Vorteil
→ Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche
→ Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
→ Detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on-Mentalität
→ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen
→ Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten
→ Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben
→ Hohe Motivation, Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung und Eigeninitiative
→ Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu arbeiten und zu reisen
Deine Qualifikationen
→ Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz
→ Abgeschlossene universitäre Ausbildung in Marketing ist von großem Vorteil
→ Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Zusätzliche Informationen
→ Bevorzugter Starttermin: 1. Juni 2023
→ Unbefristete Vollzeitstelle
→ Arbeitsplatz: Wien, Österreich
→ Bruttojahresgehalt: € 38.500,-; Überbezahlung je nach Qualifikation möglich
Über EHF Marketing GmbH
Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft
der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing- und
Medienpartnern sowie mit Europas führenden Klubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf
dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die
Marketing- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die Machineseeker EHF Champions
League, die EHF Champions League Frauen und die EHF European League Männer+Frauen. Weitere
Informationen: eurohandball.com, ehfCL.com, ehfTV.com.
Sende uns deine Bewerbung
Die Bewerbung sollte schriftlich in englischer Sprache mit einem aktuellen Lebenslauf und einem
Anschreiben erfolgen, aus dem hervorgeht, warum du dich für die Position der persönlichen Assistenz
der Geschäftsführung bewerben möchtest.
Bewerbungen bitte per E-Mail an:
EHF Marketing GmbH
Nina Kernmayer
application@ehfmarketing.com
mailto:application@ehfmarketing.com
