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Personal Assistant to CEO (m/w/d)

Unser Kunde ist Österreichs größter Exklusivpartner eines führenden, heimischen Unternehmens in der Telekommunikationsbranche und seit mehr als 10 Jahren am Markt präsent. In den mehr als 20 Filialen werden B2B- und B2C-Kunden in den Bereichen Telekommunikation und IT gleichermaßen bestmöglich betreut. Zur Komplettierung des Teams im Headoffice suchen wir nun einen dynamischen & proaktiven Personal Assistant für den CEO (m/w/d).

Das Angebot an Sie: 

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem erfolgreichen heimischen Unternehmen
  • Sehr flache Hierarchien, schnelle Kommunikationswege, freundliche Kollegen & herzliches Team
  • Verlässlicher Arbeitgeber auf stetigem Wachstumskurs
  • Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Proaktive und selbstständige Abwicklung vielseitiger Assistenz-Agenden für den CEO (auch im internationalen Kontext)
  • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Office-Managements
  • Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Erstellen von Protokollen in Englisch und Deutsch
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen sowie externen (tlw. englischsprachigen) Ansprechpartnern

Damit überzeugen Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Management-Assistenzbereich 
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr zuverlässige, strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt

Ich freue mich schon darauf, Sie kennenzulernen und Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt zu unterstützen.