Referent_in am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung

am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung | Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im Bereich Technik und Naturwissenschaften. Mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen forschen in fünf Forschungsschwerpunkten an acht Fakultäten an „Technik für Menschen“. Der Inhalt der angebotenen Studien ist abgeleitet aus der exzellenten Forschung. Mehr als 27.000 Studierende in 55 Studien profitieren davon. Als Innovationsmotor stärkt die TU Wien den Wirtschaftsstandort, ermöglicht Kooperationen und trägt zum Wohlstand der Gesellschaft bei.

Am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung der TU Wien, suchen wir ehestmöglich eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten am Dekanat a + r und future.lab, der inter- und transdisziplinären Plattform für Lehre und Forschung der Fakultät
• Unterstützung der Dekanatsleiterin in der admin. Betreuung der am future.lab angesiedelten Forschungsbereiche (Support der Projektleiter_innen, Budgetverwaltung, Reiseabrechnungen, Schriftverkehr, Terminorganisation)
• Schnittstelle zwischen der future.lab Plattform, dem Dekanat, den Instituten der Fakultät sowie externen Vertragspartner_innen
• Organisation/Betreuung von akademischen und/oder fakultären Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder einschlägige Berufsausbildung, Matura/Fachmatura
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gutes Zahlenverständnis und sichere EDV-Kenntnisse (z.B. Excel, Pivot-Tabellen etc.)
• Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Innovationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement, Stressresistenz/Resilienz
• Service- und Kundenorientierung und die Bereitschaft im Team zu arbeiten

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
• Zusatzleistungen für Mitarbeiter_innen finden unter folgendem Link Fringe-Benefit Katalog der TU Wien

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.147,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.03.2021.