Sachbearbeiter_in im Office for International Programme Mobilities (w/m/d)

In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Internationales der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in im Office for International Programme Mobilities (w/m/d)

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Vertrag: befristet bis voraussichtlich 5. Februar 2025 (Karenzvertretung)

Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt
€ 1.190,10 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.320,60 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernis: 

• Matura oder gleichzuhaltende Eignung

Gewünschte Qualifikationen:

• Englisch in Wort und Schrift sowie eine weitere Fremdsprache von Vorteil
• sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PPP etc), Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online von Vorteil) und CMS-Systemen, Social Media Affinität
• Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, „Hands-on-Mentalität“, Selbständigkeit, Genauigkeit, Teamgeist und Flexibilität
• Erfahrungen mit ERASMUS und Mobilitätsprogrammen wünschenswert

Aufgaben:

• Mitwirkung an der administrativen Abwicklung der Programme (vorrangig Erasmus)
• Serviceorientierte Betreuung von Incoming und Outgoing Studierenden an der mdw vor, während und nach der Mobilität bzw. Projekten
• Fremdsprachliche Korrespondenz mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen
• Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen
• Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites etc.)
• Stipendienberechnung und Veranlassung von Auszahlungen

Wir bieten:

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
• familienfreundliches Umfeld

Ende der Bewerbungsfrist: 28. Juni 2023

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych