Sekretär / Assistent (m/w/d)

Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum
ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d)

Aufgabenbereich

In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner
Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, dabei besonders:
Termin- und Fristenverwaltung
Fakturierung
Telefonannahme und weiterleitung
Kundenempfang
Schriftverkehr
Postbearbeitung
Terminkoordination, Reisekoordination
Laufende Korrespondenz mit Behörden und Klienten
Bestellwesen

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einer Steuerberatungskanzlei
Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD NTCS von Vorteil)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Ein hoher Grad an Kundenorientierung, gute Umgangsformen
Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Job Perspektive

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Familiäres Betriebsklima
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Kolleg/Innen