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Sekretär_in des Rektorats (m/w/d)

Die Donau-Universität Krems ist die führende Universität für Weiterbildung in Europa. Als einzige öffentliche Universität für Weiterbildung im deutschsprachigen Raum ist sie spezialisiert auf die Höherqualifizierung von Berufstätigen und widmet sich in Lehre und Forschung der Bewältigung aktueller und zukünftiger gesellschaftlicher Herausforderungen. Rund 8.000 Studierende aus rund 80 Ländern sind zurzeit in berufsbegleitenden Master-Studien sowie Kurzprogrammen eingeschrieben.

In Nachfolge der langjährigen Assistentin und zur Unterstützung im Rektorat gelangt folgende Position voraussichtlich ab 01.11.2021 zur Besetzung:

Sekretär_in des Rektorats (m/w/d)
38,5 Std./Woche
Inserat Nr. SB21-0058

Ihre Aufgaben

  • proaktive und direkte Unterstützung des Rektorats in allen organisatorischen Belangen  
  • komplexe Terminkoordination, Reisemanagement sowie -organisation
  • eigenverantwortliches Büromanagement
  • Kontaktpflege und Betreuung von Gästen
  • interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Collaboration-Tools, Telefonate) auf Deutsch und Englisch
  • Postbearbeitung inklusive Ablage
  • Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung
  • Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

  • Matura oder Berufsreifeprüfung
  • mind. 10-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im universitären Umfeld bzw. für eine Top-Führungskraft
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • ausgezeichnete Deutsch- (mind. C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
  • Team- und Serviceorientierung
  • gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
  • selbstständige und strukturierte, sowie genaue Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion

Ihre Perspektive

  • Vollzeit (38,5 h/Woche – Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 3.000,– brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der Top-Führungsebene der Universität
  • sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 20.05.2021 über unser Online-Tool:
www.donau-uni.ac.at/jobs