SEKRETÄR (M/W/D) IM BEREICH HAUSINSPEKTION/FACILITY MANAGEMENT

Das THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden – mit über 38.000 Abonnent:innen und mehr als 250.000 verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen Abonnements nicht nur Eigenproduktionen im Renaissancetheater und im Theater im Zentrum, sondern auch Vorstellungen vieler anderer Wiener Bühnen. Die Stücke sind auf die jeweiligen Altersstufen abgestimmt und bieten jungen Menschen die Möglichkeit, das umfangreiche Wiener Theaterangebot zu ermäßigten Preisen kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
• Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe sowie
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft, sowie Bereitschaft gegebenenfalls Überstunden zu leisten, setzen wir voraus

Ihr Aufgabengebiet:

• Genaue und zeitgerechte Erledigung der Sekretariatsagenden sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Terminkoordination und sämtliche Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung diverser Listen und Auswertungen
• Mitarbeit und Vorbereitung der Organisation des Bereichs der gesamten Technik u.a. Erstellung der Dienstplanverwaltung nach Vorgabe durch die Abteilungsleitungs

Wir bieten:

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem kreativen Umfeld einem ambitionierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Arbeitsplatz im Zentrum von Wien und einer sehr gute Verkehrsanbindung

ENTLOHNUNG:

• Für die ausgeschriebenen Positionen gilt ein KV-Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag des Wiener Bühnenvereins/Technisches Personal ab monatlich 1.923,61 Euro (LG III bis 2 BJ) bis 2.526,64 Euro (LG III nach 30 BJ) brutto 14x (ohne Zulagen). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung und erfolgreicher Einarbeitung möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf, in einem Dokument max. 1 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, richten Sie bitte an: bewerbung@tdj.at.

www.kollektivvertrag.at/cms/KV/KV_0/home

Alle Bewerbungen – unabhängig insbesondere von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – sind willkommen.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Theater der Jugend entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die die angegebene Datenmenge übersteigen, automatisch verworfen werden.