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Sekretär/in (Organisationsassistent/in), Teilzeit, am Institut für Hygiene und Angewandte Immunologie der Medizinischen Universität Wien zu besetzen

Sekretär/in (Organisationsassistent/in), Teilzeit, am Institut für Hygiene und Angewandte Immunologie der Medizinischen Universität Wien zu besetzen

 

Das Institut für Hygiene und Angewandte Immunologie sucht eine/n motivierte/n Sekretär/in für vorerst 20 Wochenstunden, Erhöhung nach der Probezeit auf max. 28 Wochenstunden möglich. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Es ist aber eine Umwandlung in eine unbefristete Globalstelle vorgesehen.

 

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Mitarbeit und selbständigen Durchführung von Aufgaben im Bereich der Administration und Kommunikation mit größtmöglicher Genauigkeit.

 

Zu den Tätigkeiten zählen unter anderem:

  • Administrative Unterstützung des Institutsleiters und der Abteilungsleiter/innen.
  • Regelmäßige Aktualisierung der Instituts-Website in Deutsch und Englisch (Typo3).
  • Selbständiges Organisieren von Seminaren, Meetings und Kongressen
  • Absenzverwaltung
  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie Protokollführung, Datenerfassung, Paketannahme, Schlüsselverwaltung
  • Administration ArbeitnehmerInnenschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz.

 

Voraussetzungen:

  • Abschluss einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule; Matura
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (Bürotätigkeit)
  • Sehr gute EDV Anwender/innenkenntnisse (MS Office)
  • Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Organisation, Serviceorientierung sowie selbständiger Arbeitsstil
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

 

Bezahlung nach Kollektivvertrag (IIIa). Entsprechende Vordienstzeiten sind anrechenbar.

 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf), die Sie per e-Mail an marianne.poeschko-laczkovics@meduniwien.ac.at senden.

Sekretär/in (Organisationsassistent/in), Teilzeit, am Institut für Hygiene und Angewandte Immunologie der Medizinischen Universität Wien zu besetzen

Wien
Teilzeit
1-3 Jahre

09.06.2021