Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Aufgabenbereich

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Gewünschte Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierte Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, Navision Kenntnisse von Vorteil

Job Perspektive

Aktive Gestaltungsmöglichkeit an der Weiterentwicklung des Unternehmens
verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
Zuschuss zum Mittagessen
zusätzlicher Urlaubstag
Gleitzeit
interessantes Arbeitsumfeld in einem innovativen, dynamischen Unternehmen