Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien Aktiengesellschaft
(IAKW-AG) Austria Center Vienna

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum. Mit seinen 24 Sälen, 180 Meetingräumen, 22.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 20.000 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und ambitionierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/In Rezeption und Marketing

Als zentrale Anlaufstelle des Hauses übernehmen Sie nachstehende Hauptaufgaben:

  • Empfang und erster Ansprechpartner für die BesucherInnen des Austria Center Vienna, insbesondere auch bei nationalen und internationalen Großveranstaltungen
  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt (Telefonzentrale, Post- und Mailbearbeitung)
  • Allgemeine Back Office Tätigkeiten sowie Durchführung von Bestellungen und Abrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam sowie Übernahme kleinerer Marketingprojekte
  • Veranstaltungsbezogene hausinterne Schnittstelle
  • Personalkoordination für die Rezeption, Schulung und Qualitätssicherung externer MitarbeiterInnen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische (Matura HAK/HLW), Fach- oder tertiäre Ausbildung
  • Rezeptionserfahrung
  • Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und angenehmer Telefonstimme
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnet Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung
  • Verlässlichkeit, Hands-On Mentalität und Lösungskompetenz
  • Humor, Teamgeist, strukturiertes Arbeiten, Stressresistenz
  • Teilweise zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 24.500,--. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen schicken Sie bitte bis spätestens 3.6.2019 an Fr. Barbara Liener unter jobs@acv.at

Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien


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