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Sekretär_in

40 Wochenstunden | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreichs. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In den Services des Instituts Institut für Energietechnik und Thermodynamik ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab November 2021 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für das Institut
  • Ansprechstelle für Mitarbeiter_innen und Studierende in organisatorischen Belangen der Lehre
  • Selbständige Verwaltung im Bereich der Lehre und Forschung, Administration von Forschungsprojekten (FFG, FWF; EU, etc.)
  • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Betreuung von Datenbanken (z.B. Publikationsdatenbank, Projektdatenbank) und Homepage
  • Mitarbeit und Organisation bei Workshops und Veranstaltungen
  • Reisemanagement
     

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Matura, Buchhaltungskenntnisse)
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe, etc.)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Mind. Level B2)
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht (Uni-Erfahrung von Vorteil)
  • Organisation und Planung, Zeitmanagement
  • Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Stressresistenz
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
  • Zusatzleistungen für Mitarbeiter_innen finden Sie unter folgendem Link Fringe-Benefit Katalog der TU Wien
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.023,50 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.11.2021.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Technik für Menschen
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.