Office Manager:in (m/w/d)

 Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche, Linz

Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den Alltag rund um unsere innovative Firmengruppe.

solvistas – ein wachsendes, innovatives IT-Unternehmen, spezialisiert auf die Bereiche Data Science, Business- und Artificial Intelligence sowie Digitalisierung.


Diese Aufgaben erwarten Dich!

  • Du bist für den Bereich Office Management & Empfang verantwortlich während du für den optimalen Ablauf sorgst
  • Als zentrale Anlaufstelle stellst du sicher, dass Unternehmensprozesse eingehalten und bei Bedarf optimiert werden
  • Verantwortung für eine professionelle und effiziente Büroorganisation
  • Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
  • Empfang und Begrüßung unserer Kunden
  • Annahme eintreffender Telefonate und Erteilung von Auskünften
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Reise- und Hotelbuchungen
  • Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen: Kontierung der Belege, Erstellung der Ausgangsrechnungen

Das bringst Du mit!

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Wunsch nach Arbeitszeit von Montag bis Freitag vormittags
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell in Excel)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Von Vorteil: Grundkenntnisse der Buchhaltung und Kostenrechnung

Das bieten wir Dir!

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Sehr hohe Familienfreundlichkeit mit Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen
  • Freundschaftliche und soziale Arbeitsatmosphäre
  • Motivierte Teamkolleg:innen innerhalb eines dynamischen und wachsenden Unternehmens
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Diverse Benefits (Essenszulage, Zuschuss zum Öffi-Ticket u.a.)

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt pro Monat beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.051,-. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unsere Website!

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1. Büro Linz Graben 18, 4020 Linz
2. Büro Wien Gerhard-Bronner-Straße 1/7, 1100 Wien